各部门：

为及时把握全院各项重点工作推进情况，切实将年度党政工作要点落到实处，确保年度目标任务按时保质完成，学院将于6月中旬召开全院重点工作调度会（具体时间另行通知），现将调度会前各部门准备工作简要通知如下：

一、按时上报汇报材料

各部门要按照《学院2016年重点工作目标任务分解表》要求，结合承担重点工作实际形成书面汇报材料，具体内容应包括：

1.开学至今，所承担重点工作任务进展情况；

2.工作进展中遇到的问题；

3.下一步工作的具体措施。

各系上报汇报材料时除涵盖上述内容外，须统筹考虑教学改革和学生管理工作，合并行文上报。

二、具体要求

1.汇报材料要言简意赅，客观翔实。总结工作推进情况要客观实际，切忌空洞冗长；完成全年目标的措施要具体实用，切合实际，便于操作。

2.各部门请于6月10日（周五）上午11：00前将汇报材料（经主管院领导签字、加盖部门公章）交至学院办公室机要科（综合办公楼606房间），同时将电子文档发至张晓鹏邮箱（zhangxiaopeng2005@126.com）。

                                          学院办公室