为确保2016年春季运动会顺利召开，体艺部对运动会执行细节做进一步说明，请学院各系认真对照执行。

一、5月9、10、各系到操场体育教研室领取号码布、引导牌、及引导员服装。押金100元（运动会结束，交回收号码布、引导牌、引导员服装完整，如数退还）。检查运动员名单及项目是否正确。

二、5月17日下午3点，行政楼307裁判员培训会。5月19日上午8.20整队集合入场。（裁判员入场服自备：上身白色（或浅色）体恤（或运动背心），下身深蓝或黑色运动裤，浅色旅游鞋。）引导员服装到体育教研室领取。

三、18日下午15点集合队伍彩排，各入场队伍及表演方队（包括音乐广播及健身操队伍）

四、19日8点集合队伍，入场顺序：国旗、校旗队、军乐队、旗林队、经济管理系、土木工程系、装饰艺术系、汽车工程系、信息工程系、电气工程系、应用外语系、机械工程系、裁判员。

（备注：各队伍间距30米，每队的系旗、引导牌（经过主席台引导牌转向主席台）、队伍，相互间隔5米）、

五、所有项目按秩序册时间提前10分钟直接到比赛地点检录。（备注：女子踢毽子及跳绳在操场北草坪，如遇大风天气，改为训练馆；男子足球在操场南草坪；男子篮球在篮球场地；竞赛项目在起点。）

六、医务室设在主席台下

七、奖品组设在主席台南侧，学生凭号码布和学生证，在大会公布成绩后领取，当天未领奖的同学，在其他工作日内，可以继续到体育教研室领取。                                           

     体艺部

                                         2016年5月13日