学院关于实行部门集中办理财务报账业务的通知
- 发布人：admin
- 时间：2013-11-18
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各部门：
为提高工作效率，规范财务报账流程，节约广大教职工的宝贵时间，决定在我院实行按部门集中办理财务报账业务。现将有关事宜通知如下：
一、请各部门选派一名本部门正式职工（部门报账员）负责办理部门财务报账业务，填写部门报账员审批表，各系由主任、书记签字同意，其它部门由部门负责人签字同意，并由主管院领导审核，于11月20日前报财务处。
二、部门报账员工作流程：
（1）票据报销事宜：票据经办人→部门领导签字→交部门报账员，填写交票登记→票据整理→主管院领导签字→交财务处。
（2）报销款项发放事宜：财务出纳报账→通知部门报账员，预约领款时间→领款→报账员发放款项，领款人签字→相关票据交回财务处。
三、部门报账员交票时间：每周的周一至周三为部门报账员向财务处交票时间，其它时间不办理交票事宜。
四、本通知下发之日到11月24日，财务处暂停办理各部门及个人交付报销票据业务；11月 25日起，各部门报销票据一律由报账员统一收取并交付财务处，财务处不再办理报账员以外的其他人员交票事宜。
张家口职业技术学院
2013年11月18日
