各部门：

根据国家法定节假日规定，结合学院工作实际，现将学院2013年田径运动会筹备工作及国庆节放假相关事宜通知如下：

一、关于运动会相关事宜

按照实施方案要求，各筹备工作组须认真制定工作方案，编制经费预算，职责明确到人，确保各项筹备工作如期完成；各参赛系部须认真筹备，精心组织，按时报名，准时参赛，在保证安全的前提下高效有序参赛，与组委会及各工作组协调配合，确保共同办好本届运动会。

二、关于国庆节放假相关事宜

（一）放假时间

国庆节放假时间为：9月28日至10月6日，共9天，期间不安排补课，请教学部门尽早安排教学进度。学生务必于10月6日前返校，学工处、教务处、各系要切实抓好传达落实工作，确保10月7日（星期一）正式上班、上课。

（二）值班工作

1.国庆节期间行政系统值班按照《学院2013年国庆节期间行政系统值班总表》执行。

2.各系要认真统计假期留校学生人数务必于9月27日12：00前报学工处备案，同时须责成辅导员加强日常管理，坚决杜绝任何不良事件发生。学工处要切实安排好学生系统及宿管值班工作，相关值班人员必须按时到岗，认真履行值班工作职责，确保节日期间留校学生住宿安全。

3.安全保卫处要切实加强校园安全保卫工作，做好防火、防盗、防毒工作，确保师生生命财产安全；后勤管理处要切实加强餐饮、医疗服务及水、电等日常所需的正常供应，确保校园整洁干净。

三、其他

1.各部门需要在假期加班的须严格履行审批手续，在规定时间内报组织人事处备案。

2.从10月1日起执行冬季作息时间，详见作息时间表。

 

                                   

                                        学院办公室

      二○一三年九月二十三日