各部门：

为进一步规范部门和个人请示件办理程序，提高工作效率，现就规范请示件办理相关事宜通知如下：

一、规范收文程序

1.从通知下发之日起，学院有关部门或个人向学院领导所呈送的请示件一律由学院办公室统一批转办理，不得直接呈送院领导本人。

2.部门或个人呈送请示件必须经部门负责人签字并加盖部门公章，个人请示必须注明联系方式。

3.请示应当一文一事，若同一事项有两项以上请示要求的，必须在请示内容中予以明确。

二、规范办理程序

1.登记。部门或个人所呈递请示件首先由学院办公室机要员登记。学院办公室对拟受理的请示件提出批转意见。凡请示特别紧急的事项，应事先与学院办公室沟通说明，并注明时限要求。

2.批转。学院办公室根据请示内容批转分管院领导，分管院领导根据请示事项做出批示，明确承办部门、责任人和完成时限，报请党政主要领导审核后返回学院办公室。

3.督办。待主要领导签署审核意见后，学院办公室责成专人第一时间告知承办部门责任人，并督促其在完成时限内完成承办任务。对在规定时限内难以办结，需要延期办理的事项，承办部门责任人与分管领导沟通后要及时向学院办公室反馈延期原因和延期时限，学院办公室及时告知请示部门或个人，坚决杜绝拖延、推诿和压误的现象发生。

4.回复。对在规定时限内已经办结的事项，由学院办公室第一时间告知请示部门或个人。

5.归档。请示件办理完结后由学院办公室存档。

   

 

 

                                  

                                   学院办公室

                                 2013年4月8日