各部门：

根据上级财政部门要求，我院已经先后3次为职工办理公务卡。公务卡的使用，给持卡人、财务部门、财政支付管理部门都带来极大的便利。2013年起，张家口市财政支付实行授权支付改革，将严格控制现金流动，要求500元以上支出只能转账或通过公务卡支付。为此，财务处将于3月份再次为未办理公务卡的职工补办公务卡。现将有关事项通知如下：

1、申领范围：凡有公务支出的在职在编人员（年收入不低于20000元），均应申请领用公务卡；各部门中层干部、三级科室负责人必须办理公务卡。

2、结算范围：差旅费、会议费、招待费、培训费、手续费和5万元以下的零星购买等公务消费支出和个人支出，均可使用公务卡结算。

3、公务卡可用于公用消费支出，也可用于个人消费。公用消费支出，应在规定的报帐时间内，持双票（消费发票和公务卡银行消费凭证）到财务处报帐，因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用由持卡人承担；票据交到财务处后，因财务人员报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用由财务处承担。

4、公务卡只能用于消费，不得用于提取现金。

5、公务卡不收取年费。

6、持卡人退休、调离学院时，需交回公务卡，否则不办理相关手续。

7、在填写公务卡办理手续时，需注意以下事项：

（1）住宅地址应详细列明门牌号码；

（2）邮寄地址请统一选择单位地址；

（3）直系亲属联系人应填写夫妻或父母；

（4）其他联系人统一填写张艳芬；

（5）主卡申请人签名必须为本人签字；

（6）身份证正、反面统一复印在A4纸的一面；

8、请各部门做好对部门职工告知和动员工作。

9、需要办理公务卡的职工请于3月23日前带身份证复印件到财务处办理相关手续。联系人：张艳芬，张红梅。

 

                                    学院财务处

                                   2013年3月15日