各部门:
    根据院党委《关于中层管理机构内设科室干部选拔任用及管理工作的意见》，为做好在全院民主推荐科室干部工作。现就有关事项通知如下（详见学院网上）：
    一、推荐方式。推荐工作可以采取本人自荐、群众推荐、部门推荐、院领导提名等方式。本人自荐、群众推荐、领导提名要写出自荐或推荐理由并署名，部门推荐要写出推荐理由，由负责人签名并加盖部门公章。
    二、推荐岗位。中层管理机构内设科室干部岗位及岗位职责详见附件一。
    三、科室干部岗位职责、任职条件及资格。无论通过何种方式推荐，所推人选要符合科室干部的任职条件，详见附件二。
    四、参与推荐的部门或个人请填写《中层管理机构内设科室干部推（自）荐表》（学院网上可下载），于6月5日前交组织人事处709办公室，联系人邵慧彬。
    附件一: 中层管理机构内设科室干部岗位
    附件二: 中层管理机构内设科室科长岗位职责和任职条件
    附件三：中层管理机构内设科室干部推（自）荐表

                                   组织人事处
                                   2009年5月26日
附件一：
                张家口职业技术学院
     中层管理机构内设科室干部岗位及岗位职责

    一、科室干部岗位
   （一）处室馆内设科室干部岗位（共12个）
    1、院办公室：车队队长
    2、宣传统战处：网管中心主任
    3、教务处：教务科科长、实践教学科科长、教学管理科科长
    4、学生工作处：学生公寓管理科科长
    5、后勤管理处：总务科科长、资产管理科科长、餐饮管理科科长、医务所所长
    6、图书馆：一科科长、二科科长
   （二）系部办公室、教学研究室干部岗位（共33个）
    1、机械工程系：系办公室主任、机电及数控教研室主任、焊接及材料教研室主任、机电实训中心主任
    2、电气工程系：系办公室主任 、电气技术教研室主任、电信技术教研室主任、电工电子教研室主任
    3、信息工程系：系办公室主任、软件技术教研室主任、网络技术教研室主任、信息技术实训中心主任
    4、汽车工程系：系办公室主任、汽车检修教研室主任、汽车服务教研室主任、汽车实训中心主任
    5、土木工程系：系办公室主任 、道路工程教研室主任  工程测量及监理教研室主任、道路工程实训中心主任
    6、经济管理系：系办公室主任 、管理教研室主任、财会教研室主任、社会服务教研室主任
    7、应用外语系：系办公室主任、基础英语教研室主任、英语专业教研室主任    
    8、装饰艺术系：系办公室主任、建筑装饰工程技术教研室主任、装潢艺术设计教研室主任 
    9、基础部     ：部办公室主任、数理教研室主任、文体教研室主任   
    二、科室干部岗位职责
   （一）车队队长岗位职责
    1、在办公室主任的领导下，负责车队人员和车辆的全面管理工作。
    2、带领全体驾驶员严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》等道路交通安全法律法规和规章，按照操作规程，安全驾驶，文明行车。
    3、搞好车队自身建设，定期组织驾驶员学习交通法律法规和学院规章制度，进行安全行车教育，提高驾驶员的服务意识。
    4、全面掌握并及时了解所有车辆的技术指标，做好车辆技术维修的鉴定、监管工作，督促驾驶员作好各类证件的日常检验以及所驾驶车辆的日常维护和检修，确保车况良好。
    5、根据工作需要，合理调度车辆，为学院日常工作开展提供高效、优质、安全的交通服务。
    6、严格控制车辆的油耗和修理费用。（车辆修理和更换机件   元以上的要报院办主任和主管院领导审批）。
    7、负责车队车辆和人员各种费用的审核。
    8、积极联系道路交通管理部门，做好行车、事故等工作的协调及处理。每学期末向学院报告车队管理状况和运行成本管理的各项指标。
    9、完成学院及院办领导交办的其它工作。
  （二）网络中心主任岗位职责
    1、负责制定学院校园网建设总体规划、网络信息资源建设规划、年度实施计划并组织实施。提出新建、扩建、改建计划和实施方案并组织实施，按年度设备经费制定购置计划、维修计划、材料计划等。
    2、负责制定网络中心管理规章制度、校园网使用管理制度，负责校园网络安全。
    3、负责组织、协调学院网站及其子站点的开发、维护，定期检查执行情况并向处长汇报。
    4、负责审核网络中心各项经费开支。
    5、负责安排网络中心教职工完成学院下达的教学（培训）、科研任务，积极开展对外技术服务。
    6、负责审核、分配校园网IP地址；负责校园网域名注册审核，根据校园网总体规划，对院内各使用单位合理分配域名；熟悉网络设备、系统软件，能解决校园网运行和管理中的关键技术。
    7、负责网络中心教职工的考核，组织开展业务学习，不断提高业务水平。
    8、完成学院领导交办的其他工作。
  （三）教学管理科科长岗位职责
    1、负责组织教学研究，参加系（部）、教研室教学研究活动，提出教学改革的意见，具体抓好院重点教学改革项目（示范专业、精品课、教学团队建设）。
    2、协助处领导组织全院性教学工作会议。
    3、提出新建专业和专业改革的意见和建议，并协助主管处长申报新增专业。
    4、组织修订教学计划和教学大纲。
    5、负责审查各系向校外聘请兼职教授的报告。
    6、抓好教学工作，并不断总结经验，及时解决出现的问题。
    7、根据学院有关规定对教学质量进行分析，制定提高教学质量的措施。
    8、协助院、处领导做好优秀教学成果的评选工作。
    9、协助院、处领导搞好课程建设、教研室建设工作。
    10、负责组织期初、期中、期末教学检查工作。
    11、组织拟订有关教学行政管理的规章制度。
   （四）教务科科长岗位责任
    1、负责全科的行政业务和思想政治工作，保证各项工作的顺利完成。
    2、编制教务科年度、学期工作计划并组织全科人员实施。
    3、安排全院每学期课程，组织期末考试。
    4、深入调查研究，及时发现和解决教务方面存在的问题。
    5、协调与有关部门、科室之间的关系。
    6、及时向领导汇报工作，提供有关数据、报表。
    7、组织学院的教材征订工作，制订教材使用及订购计划。
    8、组织各系教学秘书的业务培训工作。
    9、总结经验，交流业务，不断提高工作水平。
   （五）实验实训科科长岗位职责
    1、负责本科室成员的思想政治工作和业务知识培训。树立全心全意为教学、科研服务的思想，提高业务水平和工作效率。
    2、深入实验室、实训实及实习车间调查研究，及时发现并及时解决全校实践教学工作中出现的问题。
    3、按年度实验室建设计划，组织人员搞好教学、科研所需仪器设备建设项目的建设工作。
    4、负责建设项目资料的整理存档工作。
    5、负责做好教学科研仪器设备的归口管理工作。
    6、协同搞好实践教学管理、实践教学师资队伍管理工作。
    7、组织并抓好职业技能鉴定与普通话测试工作。
    8、组织拟订实践教学管理规章制度。
   （六）学生公寓管理科科长岗位职责
    1、负责学生公寓的管理工作，是公寓管理的第一责任人。
    2、负责新生入住公寓的分配与接待入住等工作。
    3、负责组织公寓管理员加强对住宿学生的日常行为规范的管理工作。
    4、负责组织、督促、检查公寓保洁员做好学生公寓公共区域卫生等工作。
    5、负责组织公寓管理员加强安全巡逻，及时发现、处理和报告学生被盗、急病、打架、闹事、损坏公物、火灾等突发事件或意外情况等工作。
    6、负责定期组织检查学生公寓的清洁卫生、文化建设、文明行为等工作。
    7、负责及时向有关部门报告学生反映的水、电、床、桌、柜、锁、门等问题，确保住宿学生的合法权益。并做好节能、减耗工作。
    8、负责“文明寝室”的评选表彰等工作。
    9、监管公寓所配套的公共设施运行情况和学生宿舍配备物品的使用情况。负责以上公物损坏、丢失的赔偿工作。
    10、完成领导安排的其他工作。
   （七）总务科科长岗位职责
    1、落实学院各项相关决策决定和后勤处各项部署，创造性开展工作。
    2、组织全科人员开展政治理论和业务学习，不断提高工作人员自身素质和工作能力。
    3、根据学院和后勤处要求，制定工作计划，经处长审定后，组织实施。
    4、主持科务会议，研究解决重要问题。
    5、提出供电、供暖、供水、洗浴、洗衣、饮水等生活服务设施建设规划和维修计划，搞好相关服务，不断提高服务水平。
    6、搞好市场调查，建立相对稳定的低值易耗品供应渠道，确保采购质量，节约行政开支。
    7、起草办公用品、劳保用品、卫生用具等发放办法，并组织实施。
    8、根据学院统一要求，起草后勤管理处考勤管理细则，并组织实施。
    9、协调、组织监督、检查考核祥和服务公司的有关工作。
    10、完成领导交办的其他工作。
   （八）资产管理科科长岗位职责
    1、贯彻落实学院决策和后勤管理处工作部署，制定资产管理科工作计划，并抓好落实。
    2、搞好内部管理，加强职工教育，不断增强服务意识，努力提高综合素质和服务水平。
    3、根据学院安排和实际需要，制定国有资产管理相关规定，经学院审批行文后组织实施，逐步加强和规范国有资产规划、购置、登记、保管、转移、重置等各环节管理工作。
    4、建立国有资产管理责任制，监督检查各部门、系部所属国有资产使用管理情况，定期清点、核实，避免国有资产流失，确保国有资产保值增值。
    5、配合学院财务部门，做好国有资产账目管理，参与资产核销工作。
    6、提出房产维修计划，办理各项报批手续，组织施工单位完成维修任务。
    7、完成领导交办的其他工作。
   （九）医务所所长岗位职责
    1、医务所所长在后勤管理处领导下，负责医务所的全面工作。
    2、主持日常的医务、卫生保健工作，确保各项工作的顺利进行。
    3、主持科务会及其他会议，布置、传达、落实上级下达的各项任务，制度工作计划并组织实施，做好工作总结。
    4、对工作人员进行医德教育，不断改进服务态度，提高服务质量，杜绝医疗事故。
    5、组织、鼓励医务人员努力学习提高医疗技术水平。
    6、按期对食堂、公寓及其他重点部位进行卫生检查，把工作的重点放在预防为主方面。
    7、完成新生入学体检、预防接种、传染病筛查工作。   
    8、建立健全各项规章制度，认真执行医疗规定，合理掌握医疗经费使用，认真采购和保管药品、器械，保证账、物相符。
   （十）餐饮管理科科长岗位职责
    1、全面负责餐饮管理科的工作，认真贯彻党和国家的方针政策以及学院有关决定，团结全体干部职工，不断提高管理服务水平。
    2、负责学期、学年工作计划的制定、督办、检查和协调，保证个饮食摊点有序运转和目标任务的实现。
    3、认真落实《食品卫生法》和学校集体用餐制，严格执行从业人员佩体检证上岗制。
    4、定期召开伙委会，征求教工、学生代表对食品价格、质量的建议，不断提高伙食管理服务水平。
    5、有计划对饮食监管人员、炊管人员进行培训和考核，提高其政治思想水平和业务管理能力，关心职工生活，尽可能解决其实际困难。
    6、负责建立和健全各项管理制度，严把质量和卫生关，确保饮食安全。
    7、负责餐饮管理科和各承包经营户交流沟通工作，协调好工作关系，解决其实际困难，引导各经营户开展有序竞争。
    8、加强与学院各部门、兄弟院校、卫生监督及其他社会职能部门的联系，促进伙食质量提高。
    9、完成领导交给的其他任务。
  （十一）图书馆一科科长岗位职责
    1、图书的外借、读者管理等流通工作的组织管理。
    2、负责图书剔旧、修补、排架等典藏工作的组织管理。
    3、制定期刊采集计划，负责期刊流通、导读、咨询、装订等工作的组织管理。
    4、负责图书、期刊、报纸的阅览，业务统计分析等阅览工作的组织管理。
    5、负责分管工作的安全保障工作。
    6、完成馆内安排的其他临时性工作。
   （十二）图书馆二科科长岗位职责
    1、拟定全馆图书、期刊、报纸的采集计划和组织征订工作。
    2、负责文献的验收、分编、加工和入藏工作。
    3、负责馆内网络、管理系统软硬件的日常维护及网站信息及时更新等工作。
    4、负责数字图书馆的建设管理及日常维护。
    5、负责对读者进行辅导和信息咨询服务，不定期举办业务讲座。
    6、收集、整理、分析、利用业务统计数据，并拟编上报材料。
    7、负责分管工作的安全保障工作。
    8、完成馆内安排的其他临时性工作。
   （十三）系办公室主任岗位职责
    系办公室是系级党政综合协调办事机构。办公室主任对系主任和系党支部书记负责。其主要岗位职责是：
    1、协助系领导搞好全系的教学管理工作，协助主任、教研室主任做好教师排课、调课、请假等项工作。
    2、负责起草系里的一般性的工作计划、工作安排及各种通知、工作和活动的报告或总结。
    3、负责系内行政档案、学生综合测评档案和就业情况等资料的存档工作，系内有关教学资料的整理归档工作。
    4、负责做好有关文件的传阅、印章管理、开具证明、系办财产的保管等项日常工作。
    5、协助系领导做好全系学生的思想、学习、生活等方面的日常教育、管理和服务工作，协助系领导组织有关的会议和活动。
    6、协助系领导做好全系教职工的日常考勤、考核、奖惩的建议工作及教职工日常考勤的上报工作。
    7、协助系领导做好迎新生、毕业生实习、毕业生离校等项工作。
    8、负责与学院各职能部门和单位的工作联系，领发文件、通知、教学材料和计划安排、报纸杂志和信件。
    9、经常了解教学、科研、学生管理和其它各项工作开展的情况，及时向系领导汇报。
    10、负责将系里作出的决策性决定、开展的重要活动及时布置并将有关信息投递学院信息简报。
    11、完成系领导交办的其它工作。
   （十四）教研室主任岗位职责
    1、负责专业群所属专业调整方案的提出和专业建设规划的制定。
    2、提出专业群师资聘用意见，对所聘人员组织实施考核和管理。
    3、管理和使用专业建设和课程建设专项经费；负责专业课时费的发放。
    4、制定教师培养计划，不断提高每位教师的业务水平和社会服务能力。
    5、围绕专业特点，结合教学实际和社会需要，组织开展校内外实训基地建设，积极承担技术服务项目，开展科学研究。
    6、组织教学团队建设，组织开展教研活动。
    7、完成系领导交办的其它工作。
   （十五）实训中心主任岗位职责
    1、主持实训中心日常工作，明确本部门人员的工作内容，充分调动本部门全体人员的工作积极性，指导本部门人员完成本职工作，全面抓好实验实训、设备管理、技能鉴定、校企合作等工作，完成本系及学院的实验实训教学任务。
    2、贯彻执行学院的各项规章制度；组织制定本系有关实验实训的管理制度，并会同各系部检查制度的执行情况，定期开展实训教学检查、总结、交流等活动；协调、解决实训教学中出现的各种问题，努力做好实训教学项目、内容的创新。
    3、积极开展教学研究，强化实训教学、管理人员的考核，提出奖惩意见。抓好实验实训室师资队伍建设，不断提高实验实训质量，提出有关人员的进修、培训计划。
    4、根据实验实训教学和科研任务，拟定实训室建设规划，编制实训部年度工作计划。
    5、对实训室的建立、调整、合并撤消等提出建议；编制年度实验实训设备的购置计划，并根据有关规定协助采购部门采购供应。
    6、负责全系实验实训材料计划的初审、报批及使用消耗的监管。
    7、重视实训设备的维修、保养，确保实训设备的正常使用。对中心的教学设备的损坏、丢失、报废申请报告，并提出处理意见。
    8、做好学生实习前的思想、安全教育及动员工作。加强实训学生的安全教育和技术业务指导，加强职业道德和专业教育。
    9、负责拟定校内外实训基地的建设规划，做好校外重点实训基地的建设，协助各系部落实校外实训单位，及时解决校外实训中的有关问题；做好校企合作单位的走访、接待工作。
    10、完成系领导交办的其它工作。完成上级部门交办的其他工作。


附件二：      
             张家口职业技术学院
     中层管理机构内设科室干部任职条件

    一、基本条件
    1.具有履行职责所需要的中国特色社会主义理论水平和运用正确的立场、观点、方法分析和解决实际问题的能力。坚持讲学习、讲政治、讲正气，经得起各种风浪的考验。
    2.认真执行党的基本路线和各项方针、政策，努力践行科学发展观。有强烈的事业心和责任感，与时俱进，开拓进取，献身教育事业，实绩突出。
    3.有一定的组织管理协调能力、现代信息技术知识和应用能力。
    4.清正廉洁，勤政为民，以身作则，艰苦朴素。坚持党的群众路线，自觉接受党和群众的批评与监督。
    5.坚持和维护党的民主集中制，有民主作风和全局观念，善于团结同志。
    二、任职资格
    1.科室干部应系我院在编干部或教师，且具有两年以上工作经历。
    2.处室馆下设科科长、系办公室主任一般应当具有全日制大专以上学历；系部下设教研室主任一般应当具有全日制本科以上学历和中级以上专业技术职务。系部骨干教师、专业带头人优先。
    3.处室馆下设科科长及系办公室主任的任职年龄一般在40岁以下，系部教研室主任的任职年龄可适当放宽。
    4.身体健康。
    三、岗位要求
    根据岗位工作性质，以下科室干部应具有相应岗位所需的业务条件。
    网管中心主任：
    1、从事网络工作一年以上，具备丰富的网络管理经验，熟悉了解学院校园网的拓扑结构。
    2、具备较强的文字功底，能够严格审查编辑上网信息，保证信息安全。
    医务所所长：
    具备国家规定执业医师资格，并熟悉医疗服务、预防保健等业务，热爱医务工作，有一定组织管理能力。
    图书馆内设科室科长：
    1、熟悉学院专业设置，了解高职教育培养目标。
    2、具有一定的图书信息管理知识和经验，熟悉本馆管理软件的功能和使用方法。

下载资料：附件三