各部门：
    为切实提高学院行政工作的效率及落实效果，根据《中共张家口职业技术学院委员会关于印发<二○○九年工作要点＞的通知》（张职院字[2009]2号）文件精神及各部门职责，现将报送工作“月结月报”有关事宜通知如下：
    一、各部门要认真对照《二○○九年度目标任务分解表》中的各项归口工作及本部门职责，按时保质完成各项任务并及时上报当月工作情况。
    二、各部门在月报时须认真填写《月报表》，并于每月20——25日将电子文档发送至学院办公室 “月结月报”专用信箱：zzyxzb2009@126.com。
    三、月报内容具体包括：本月已完成的工作、未完成的工作及原因、下月工作计划等。
    四、院办根据各部门月报工作任务进度情况，每月26日下载并及时报请院领导传阅。对部门工作中涉及需多个部门协作才能完成的工作，院办及时报请学院领导，以便及时协调。
    五、各部门主要负责人要高度重视“月结月报”工作，接此通知后，要认真组织本部门人员积极落实目标任务并及时上报。对工作进展不利且无故不按时上报的部门及负责人，学院将予以通报批评。
    六、《月报表》样式附后，各部门可从学院网站自行下载。

附：《张家口职业技术学院月报表》

                                   学院办公室

                             二OO九年四月二十三日