9月2日下午，学院在办公楼609会议室召开迎新工作调度会，院长王立秋主持会议，学院领导张树敏、李炜杰、胡伟奇、宋德明、周文胜、刘子林出席，八系主任、书记及系主任助理参加，有关部门负责人参加。

会上，学生工作处冯志成处长就迎新工作和新生军训工作进行安排。学院成立迎新工作指挥部，党委副书记张树敏任总指挥，常务副院长李炜杰任副指挥，各相关部门负责人为成员，由学生工作处总牵头，其他相关部门协调配合，全力抓好迎新工作，确保迎新工作热情周到、服务周到，圆满完成迎新各项工作。